Politique de confidentialité

1Stockage des données dans le nuage (Appwrite)

GardiePro utilise Appwrite (appwrite.io) comme plateforme de stockage en nuage. Vos données, incluant le profil de votre service de garde, les dossiers des enfants, les dépenses, les articles de dépenses, les catégories et les photos de factures, sont stockées sur les serveurs Appwrite à Toronto, Canada (tor.cloud.appwrite.io).

Appwrite agit comme sous-traitant de données pour GardiePro. Les données font l'objet d'un chiffrement en transit (HTTPS) et au repos. Appwrite ne vend pas vos données et ne les utilise pas à des fins commerciales.

Certaines données restent également stockées localement sur votre appareil dans une base de données chiffrée : règles de catégorisation apprises et préférences locales.

Politique de confidentialité d'Appwrite : appwrite.io/privacy

2Données des enfants et consentement parental

GardiePro stocke des renseignements personnels concernant les enfants sous la garde de la RSGE, notamment : nom et prénom, date de naissance, allergies et informations médicales, données de présence, ainsi que les coordonnées des parents ou tuteurs légaux.

GardiePro recommande aux RSGE de remettre à chaque famille un document d'information expliquant l'utilisation de la plateforme. Un modèle de document de consentement parental est disponible sur demande via notre page de support.

3Analyse des photos de reçus (Anthropic / Cloudflare)

Lors de l'utilisation de la fonction de numérisation de reçus, les photos sont transmises via un mandataire Cloudflare Workers à l'API Claude d'Anthropic afin d'en extraire automatiquement les informations (articles, montants, fournisseur, date). La transmission est chiffrée (HTTPS).

Conformément à la politique d'Anthropic, les données soumises ne servent pas à entraîner leurs modèles. Anthropic peut conserver les données jusqu'à 30 jours à des fins de sécurité et de détection d'abus.

Cette fonctionnalité est optionnelle et peut être désactivée via Paramètres → Analyse de reçus.

Politiques applicables : Anthropic · Cloudflare

4Autocomplétion d'adresses et calcul de kilométrage (Google)

GardiePro utilise Google Maps Platform pour deux fonctions :

• ·Autocomplétion d'adresses :un texte partiel est envoyé à l'API Google Places lors de la saisie d'adresses de fournisseurs pour fournir des suggestions. Chiffrement HTTPS.
• ·Calcul de kilométrage :les coordonnées géographiques de votre service de garde et du fournisseur sont envoyées à l'API Google Distance Matrix lorsque vous activez le calcul de kilomètres.

Ces deux fonctionnalités sont optionnelles.

Politique de confidentialité de Google : policies.google.com/privacy

5Photos de reçus

Les photos prises ou importées sont copiées dans le dossier de support de l'application sur votre appareil, puis téléchargées sur les serveurs Appwrite à Toronto et liées à votre compte. Elles ne sont accessibles qu'à vous via votre compte GardiePro.

6Authentification

La gestion des comptes utilisateurs (création de compte, connexion, réinitialisation du mot de passe) est assurée par Appwrite. Votre adresse courriel et votre mot de passe haché sont stockés sur les serveurs Appwrite à Toronto.

7Aucune collecte de données analytiques

8Sauvegarde (iCloud / iTunes / Google Drive)

Si la sauvegarde automatique est activée sur votre appareil, les données locales de GardiePro (règles de catégorisation, préférences) peuvent y être incluses. Sur iPhone et iPad, cela concerne iCloud ou les sauvegardes iTunes/Finder. Sur Android, cela concerne Google Drive Backup. Ces sauvegardes sont gérées entièrement par Apple ou Google et sont soumises à leurs politiques de confidentialité respectives. GardiePro n'a aucun accès ni contrôle sur ces sauvegardes.

9Vos droits (Loi 25)

En vertu de la loi modernisée sur la protection des renseignements personnels (Loi 25), vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles, de les corriger, d'en demander la suppression, et d'en demander la portabilité dans un format technologique structuré et couramment utilisé.

Ces droits s'appliquent également aux données des enfants. Les parents ou tuteurs légaux peuvent exercer ces droits en communiquant d'abord avec la responsable du service de garde qui gère leur dossier dans GardiePro. Si nécessaire, la demande peut être transmise à GardiePro directement via notre page de support.

Pour exercer ces droits ou pour toute question relative à la protection de vos renseignements personnels, contactez-nous à l'adresse indiquée sur la page de l'application dans l'App Store, ou via notre page de support.

10Délais de conservation

Vos données sont conservées tant que votre compte est actif. Suite à la suppression de votre compte, vos données personnelles sont conservées pendant 7 jourssur les serveurs Appwrite, correspondant à la fenêtre de sauvegarde de récupération de la plateforme, après quoi elles sont définitivement supprimées. Certaines données peuvent être conservées plus longtemps si la loi l'exige (ex. : obligations fiscales).

11Incident de confidentialité

En cas d'incident de confidentialité susceptible de vous causer un préjudice sérieux (accès non autorisé, vol ou perte de données), vous en serez informé dans les meilleurs délais par courriel à l'adresse associée à votre compte. L'incident sera également signalé à la Commission d'accès à l'information du Québec conformément aux exigences de la Loi 25.

12Responsable de la protection des renseignements personnels

Le responsable de la protection des renseignements personnels au sein de GardiePro est :

Pour exercer vos droits (accès, correction, suppression, portabilité) ou pour toute question relative à la protection de vos renseignements personnels, vous pouvez contacter Amanda Plouffe à l'adresse ci-dessus.